Коротко: человеко-час и человеко-день — это не календарь, а арифметика. Человеко-час фиксирует фактически отработанное время и прямо описан в указаниях Росстата по форме № П-4; человеко-день — не отдельный отчётный показатель, а промежуточный шаг расчёта, который получают делением отработанных человеко-часов на продолжительность рабочего дня. Для стройки это важно с другой стороны: сметные нормы (ГЭСН/ФЕР в составе ФСНБ-2022) измеряют труд рабочих в человеко-часах на единицу работ — именно от этой величины считают, сколько людей нужно на объект и сколько смен это займёт. Ниже — определения по документам дословно, что входит и что не входит в человеко-часы, рабочее время и оплата по ТК РФ, норма рабочего времени на 2026 год, чел.-часы в смете, формула расчёта бригады с границами метода и чек-лист проверки сметы подрядчика. Общие материалы рубрики собраны в Базе знаний.
Что такое человеко-час и человеко-день официально
Оба понятия живут в указаниях Росстата по заполнению формы федерального статистического наблюдения № П-4. Реквизиты: приказ Росстата от 17.11.2025 № 638 (в редакции приказа Росстата от 20.02.2026 № 76) «Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения № П-4». Приказ действует с 1 февраля 2026 г.; им признан утратившим силу приказ Росстата от 16.12.2024 № 647. Бланк самой формы утверждён приказом Росстата от 31.07.2024 № 338 (ред. от 20.02.2026): человеко-часы идут в графах 5 и 6.
Что именно входит в эти часы и что не входит, задают пункты 25 и 26 указаний. Ниже оба перечня — дословно, одной таблицей. Это те два списка, от которых отталкивается и статистика, и проверка фактического времени на объекте.
| В отработанные человеко-часы включается (п. 25) | В отработанные человеко-часы не включается (п. 26) |
|---|---|
| «фактически отработанные работниками часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные (нерабочие) и выходные (по графику) дни, как по основной работе (должности), так и по совмещаемой в этой же организации, включая часы работы в служебных командировках» | «время нахождения работников в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках, отпусках по инициативе работодателя; время повышения квалификации работников с отрывом от работы; время болезни; время простоя; часы перерывов в работе матерей для кормления ребенка; часы сокращения продолжительности работы отдельных категорий работников, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени; время участия в забастовках; другие случаи отсутствия работников на работе независимо от того, сохранялась за ними заработная плата или нет» |
Источник: Указания по заполнению формы № П-4, утв. приказом Росстата от 17.11.2025 № 638 (ред. от 20.02.2026), пп. 25 и 26.
Куда человеко-часы попадают в форме: графа 5 — человеко-часы работников списочного состава, графа 6 — человеко-часы внешних совместителей. В самом бланке (приказ № 338) шапка граф звучит так: «Количество отработанных человеко-часов работников списочного состава (без больничных и отпусков)» и «Количество отработанных человеко-часов внешними совместителями (без больничных и отпусков)». Единица измерения в форме указана прямо: «Количество отработанных человеко-часов, чел. ч (без десятичного знака)».
Человеко-день — не отдельный показатель, а шаг расчёта
Первое, что важно понять про человеко-день: в форме № П-4 графы «человеко-дни» нет. В указаниях № 638 человеко-дни появляются только как промежуточный шаг — при расчёте средней численности работников, трудившихся неполное рабочее время. Пункт 16.1 дословно:
«Расчет средней численности работавших неполное рабочее время производится в следующем порядке: 1) исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели, например: 40 часов — на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе); 36 часов — на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе); 24 часа — на 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе); 18 часов — на 3,6 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 3 часа (при шестидневной рабочей неделе); 2) затем определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы (без сверхурочных) по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).»
Важный нюанс, который путают. При расчёте человеко-дней для численности неявки (болезнь, отпуск) условно замещаются часами по предыдущему рабочему дню — но в документе прямо оговорено, что это «в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов». Значит, в человеко-часах (графы 5–6 формы) неявки не учитываются, а в человеко-днях промежуточного расчёта численности — условно да. Смешивать эти две методики нельзя.
Единственный числовой пример в документе — упрощённый расчёт из того же пункта 16.1. Дословно:
«В организации пять работников в сентябре были заняты на работе неполное рабочее время: два работника отработали по 4 часа в день, каждый из них по 22 рабочих дня. Они учитываются за каждый рабочий день как 0,5 человека (4,0 / 8 часов); три работника отработали по 3,2 часа в день 22, 10 и 5 рабочих дней соответственно. Эти работники учитываются за каждый рабочий день как 0,4 человека (3,2 часа / 8 часов). Средняя численность не полностью занятых работников составила 1,7 человека ((0,5 x 22 + 0,5 x 22 + 0,4 x 22 + 0,4 x 10 + 0,4 x 5) / 22 рабочих дня в сентябре).»
Отдельного развёрнутого определения термина «человеко-день» (шире, чем правило деления часов на продолжительность рабочего дня) в действующих указаниях Росстата нет. Это зафиксированный пробел: в нормативных документах Росстата понятие «человеко-день — единица учёта рабочего времени» не закреплено, есть только правило расчёта.
Ниже — все ключевые понятия темы в одном месте: понятие, документ с реквизитами и дословная формулировка, по которой это понятие проверяют.
| Понятие | Документ (реквизиты) | Дословная формулировка |
|---|---|---|
| Человеко-дни | Указания № 638, п. 16.1 | «исчисляется общее количество человеко-дней… путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня… 40 часов — на 8 часов…» |
| Единица измерения чел.-ч в форме | Форма № П-4, приказ Росстата от 31.07.2024 № 338 | «Количество отработанных человеко-часов, чел. ч (без десятичного знака)» |
| Нормы труда | ТК РФ, ст. 160 | «Нормы труда — нормы выработки, времени, нормативы численности и другие нормы — устанавливаются в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства и труда» |
| Введение/замена/пересмотр норм труда | ТК РФ, ст. 162 | «Локальные нормативные акты, предусматривающие введение, замену и пересмотр норм труда, принимаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников» |
| Исчисление нормы рабочего времени | Приказ Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н, п. 1 | «Норма рабочего времени… исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены): при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов…» |
| Затраты труда в сметных нормах | Приказ Минстроя от 01.07.2022 № 534/пр, п. 6 | «Тi — нормативные показатели затрат труда рабочих-строителей n-го разряда…, в человеко-часах (далее — чел-ч)» |
Источники: приказ Росстата от 17.11.2025 № 638 (ред. от 20.02.2026); приказ Росстата от 31.07.2024 № 338; ТК РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ст. 160, 162); приказ Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н; приказ Минстроя от 01.07.2022 № 534/пр. Дословные тексты статей ТК РФ — ниже, в отдельном разделе.
Почему человеко-дни — это не дни работы бригады
Самая частая ошибка — приравнять человеко-день к календарному дню работы. По указаниям № 638 (п. 16.1) человеко-дни — это суммовая величина: общее число отработанных человеко-часов, делённое на продолжительность рабочего дня. Если пять человек работали один день по 8 часов, это 5 × 8 = 40 человеко-часов, то есть 5 человеко-дней, а не 1. День календаря и человеко-день — разные вещи.
Тот же счёт в масштабе бригады. Пять человек отработали три полных дня по 8 часов: 5 × 3 × 8 = 120 человеко-часов. Делим на 8 часов рабочего дня: 120 ÷ 8 = 15 человеко-дней. Календарных дней ушло три, человеко-дней — пятнадцать. Именно эта разница ломает расчёты, когда трудозатраты команды пытаются измерить «по головам»: пятнадцать человеко-дней нельзя закрыть тремя человеко-днями только потому, что на площадке стояли три календарных дня.
| Как считают | Что получают | Почему это неверно |
|---|---|---|
| «По головам»: сколько дней стояла бригада | 3 дня | Это календарный срок, а не трудозатраты: он не зависит от числа людей |
| По указаниям № 638, п. 16.1: отработанные часы ÷ продолжительность дня | 5 × 3 × 8 = 120 чел.-ч ÷ 8 = 15 человеко-дней | Человеко-день учитывает и число людей, и их часы — это суммовая величина |
Вторая ошибка — делить человеко-часы на 8 всегда. Делитель 8 часов применяется только при 40-часовой рабочей неделе. По приказу № 588н (п. 1) и указаниям № 638 (п. 16.1) при сокращённой неделе делитель другой: 36 часов — 7,2; 24 часа — 4,8; 18 часов — 3,6 часа при пятидневке. Для сокращённой недели подстановка «÷ 8» даёт неверное число человеко-дней.
И третье, что смешивают: человеко-дни по методике Росстата и человеко-смены в строительном расчёте. Это одна и та же арифметика — отработанные часы, делённые на продолжительность рабочего дня; при 8-часовом дне числа совпадают. Но в указаниях Росстата «человеко-день» закреплён как шаг расчёта, а не как строка отчётности, и подставлять его в смету вместо человеко-часов нельзя: в сметных нормах труд измеряется в чел.-часах.
Рабочее время и оплата по ТК: что это значит для смены на объекте
Человеко-часы и человеко-дни опираются на рабочее время, а его рамки задаёт Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ. Для строительной смены важны четыре статьи — 91, 104, 152 и 153. Ниже они дословно.
Ст. 91. Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени
«Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.»
Ст. 104. Суммированный учёт рабочего времени
«Когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников… ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — три месяца. …Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.»
Ст. 152. Оплата сверхурочной работы (в редакции ФЗ от 25.05.2026 № 144-ФЗ, действует с 01.09.2026)
«Сверхурочная работа оплачивается исходя из размера заработной платы, установленного в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда в период выполнения сверхурочной работы, включая компенсационные и стимулирующие выплаты, в пределах 120 часов в год за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере, начиная со 121-го часа — не менее чем в двойном размере за каждый час. При суммированном учете рабочего времени сверхурочная работа оплачивается исходя из величины сверхурочного времени, приходящегося на день (смену), в который (которую) осуществляется сверхурочная работа: за первые два часа работы — не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере, начиная со 121-го часа — не менее чем в двойном размере за каждый час, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом. Конкретные размеры оплаты сверхурочной работы могут определяться коллективным договором и (или) отраслевым соглашением, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно…»
Ст. 153. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни (в редакции ФЗ от 30.09.2024 № 339-ФЗ, действует с 01.03.2025)
«Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере: сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам; работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки; работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада…) сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки… если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени. …Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов).»
Что это значит для смены на объекте. Нормальная неделя — не более 40 часов (ст. 91), и это база делителя: 40 часов даёт рабочий день 8 часов. Когда смену нельзя уложить в ежедневную или еженедельную норму, работают суммированным учётом (ст. 104): тогда считается не день, а учётный период (месяц, квартал, но не более года), и внутри него часы лишь в сумме не должны превышать нормального числа. Для вредных и опасных условий учётный период короче — три месяца.
Отсюда два практических следствия для расчёта человеко-часов. Первое: сверхурочные часы и часы, отработанные в выходные и праздники, входят в отработанные человеко-часы (п. 25 указаний № 638), но оплачиваются отдельно — сверхурочные по ст. 152 (в новой редакции с 01.09.2026), выходные и праздники по ст. 153. Второе: смена на объекте может быть длиннее или короче восьми часов, и тогда делитель при переводе часов в человеко-дни берётся не 8, а по фактической продолжительности дня (приказ № 588н, п. 1).
| Статья ТК РФ | Что устанавливает | Ключевое для объекта |
|---|---|---|
| Ст. 91 | Рабочее время и нормальная продолжительность | Не более 40 часов в неделю; работодатель обязан вести учёт фактически отработанного времени |
| Ст. 104 | Суммированный учёт рабочего времени | Учётный период до года (для вредных — до трёх месяцев); норма задаётся на период, а не на день |
| Ст. 152 (с 01.09.2026) | Оплата сверхурочной работы | В пределах 120 часов в год: первые два часа не менее полуторного, далее не менее двойного размера |
| Ст. 153 | Оплата в выходные и нерабочие праздничные дни | Не менее двойного размера; надбавка — за фактически отработанные в эти дни часы |
Источники: Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ, ст. 91, 104, 152 (ред. ФЗ от 25.05.2026 № 144-ФЗ), 153 (ред. ФЗ от 30.09.2024 № 339-ФЗ).
Сколько часов в году и в месяце: норма рабочего времени 2026
Норму рабочего времени на месяц, квартал и год считают по единому документу. Реквизиты: приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н (Минюст 28.09.2009 № 14900) «Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год)». Пункт 1 дословно:
«Норма рабочего времени… исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены): при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов…»
Отсюда и берётся делитель 8 часов для стандартной смены. Итоговые цифры на 2026 год при 40-часовой рабочей неделе:
| Показатель на 2026 год (40-часовая неделя) | Значение | Источник |
|---|---|---|
| Норма рабочего времени за год | 1 972,00 ч | Производственный календарь 2026 (КонсультантПлюс) |
| Рабочих дней | 247 | Производственный календарь 2026 |
| Выходных и праздничных дней | 118 | Производственный календарь 2026 |
Переносы выходных на 2026 год установлены постановлением Правительства РФ от 24.09.2025 № 1466 «О переносе выходных дней в 2026 году». Дословно: «с субботы 3 января на пятницу 9 января; с воскресенья 4 января на четверг 31 декабря».
Что здесь честно отметить: отдельного приказа Минтруда с готовыми цифрами нормы рабочего времени на 2026 год в собранных первоисточниках не найдено — норма исчисляется по приказу № 588н и публикуется в производственном календаре. Квартальной разбивки на 2026 год в просмотренных документах тоже нет: в таблице только годовой итог и число дней.
Нормы времени и чел.-часы в смете: где они живут
Сметная сторона темы начинается с того, что нормы труда в строительстве живут в Федеральной сметно-нормативной базе. Реквизиты: приказ Минстроя России от 30.12.2021 № 1046/пр — им утверждена ФСНБ-2022: государственные элементные сметные нормы ГЭСН-2022, единичные расценки ФЕР-2022 и другие сборники. ФСНБ-2022 вступила в действие 25 февраля 2023 года и актуализируется дополнениями; последнее на дату сбора — дополнение № 19 (приказ Минстроя России от 12.08.2026 № 527/пр). Сборники имеют свои реквизиты: «ГЭСН 81-02-01-2022 — Земляные работы», «ГЭСН 81-02-08-2022 — Конструкции из кирпича и блоков», «ГЭСН 81-02-15-2022 — Отделочные работы» и так далее.
В каких единицах измеряются затраты труда в этих нормах, задаёт приказ Минстроя России от 01.07.2022 № 534/пр «Об утверждении Методики определения сметных цен на затраты труда работников в строительстве». Пункт 6 дословно:
«а) суммированием средств на оплату труда n-го разряда рабочих-строителей… при наличии в сметных нормах данных о нормативных показателях затрат труда… Тi — нормативные показатели затрат труда рабочих-строителей n-го разряда, пусконаладочного персонала, работников — исполнителей реставрационных работ n-категории, в человеко-часах (далее — чел-ч); б) произведением затрат труда рабочих-строителей, машинистов на сметную цену на затраты труда рабочего-строителя, машиниста первого разряда и тарифного коэффициента, соответствующего среднему разряду работ…»
То есть в сметных нормах затраты труда рабочих измеряются в человеко-часах на единицу работ. Для заказчика это ключ к смете: человеко-часы идут не «за период», а «на единицу работы» — на 1 м³, 1 м², 1 т.
Как выглядит карточка нормы
Пример из ФСНБ-2022 — норма ГЭСН 08-02-001-01 «Кладка стен кирпичных наружных: простых при высоте этажа до 4 м» (Сборник 08 «Конструкции из кирпича и блоков»). Измеритель нормы — 1 м³. Ресурсы из карточки нормы дословно:
| Код | Наименование | К-во | Ед. |
|---|---|---|---|
| 1-100-27 | Средний разряд работы 2,7 | 4,54 | чел.-ч |
| 2 | Затраты труда машинистов | 0,4 | чел.-ч |
| 91.05.01-017 | Краны башенные, грузоподъёмность 8 т | 0,4 | маш.-ч |
Источник: ГЭСН 08-02-001-01 (Сборник 08 «Конструкции из кирпича и блоков», ФСНБ-2022, приказ Минстроя от 30.12.2021 № 1046/пр; дополнение № 19).
Читать карточку нужно так: на 1 м³ такой кладки по норме уходит 4,54 чел.-часа труда рабочих (средний разряд работы 2,7) плюс 0,4 чел.-часа труда машинистов и 0,4 маш.-часа башенного крана. По таблице 08-02-001 диапазон по расценкам шире: затраты труда рабочих — от 4,24 до 5,95 чел.-ч на м³ (меньше всего у ГЭСН 08-02-001-08, больше всего у ГЭСН 08-02-001-09 «Кладка стен приямков и каналов»); средний разряд работы 2,7–3,7; затраты труда машинистов 0,35–0,45 чел.-ч. Разброс — не ошибка, а следствие того, что разные расценки описывают разные условия работы.
Два важных уточнения. Первое: обязательного государственного сборника «норм времени по профессиям» для обычной стройки нет. По ТК РФ (гл. 22 «Нормирование труда», ст. 160 и 162) нормы труда — нормы выработки, времени, нормативы численности — устанавливает работодатель с учётом мнения представительного органа работников. ФСНБ-2022 (ГЭСН/ФЕР) — это сметная база для стоимости строительства, где затраты труда даны в чел.-ч на единицу, но не «обязательная норма времени для начисления зарплаты бригаде». Второе: Единые нормы и расценки (ЕНиР, включая сборники на строительные работы) — советские нормативные сборники, и действующего статуса с реквизитами обязательного применения на 2026 год в собранных первоисточниках не нашлось; для сметной стоимости строительства действуют ФСНБ-2022, а не ЕНиР.
Прикинуть объём по своим размерам, чтобы подставить его в норму, помогает рассчитать объём работ.
Как посчитать, сколько людей нужно на объект
Прямая нормативная формула вида «объём × норма времени ÷ смену = численность» в документах не закреплена — это арифметический вывод из двух подтверждённых величин: нормы затрат труда на единицу (чел.-ч, ФСНБ-2022) и продолжительности смены (приказ № 588н). Порядок расчёта такой.
- Трудоёмкость. Умножают норму затрат труда на объём работ: чел.-ч = норма (чел.-ч на единицу) × объём (в единицах нормы).
- Человеко-смены. Делят полученные человеко-часы на продолжительность рабочего дня: человеко-смены = чел.-ч ÷ продолжительность смены (при 40-часовой неделе — 8 часов).
- Срок при заданной бригаде. Делят человеко-смены на число людей: смен = человеко-смены ÷ число рабочих.
- Проверка смены. Сверяют продолжительность смены с ТК: 40-часовой неделе соответствует 8-часовой день; при сокращённой неделе делитель меньше (7,2 / 4,8 / 3,6).
Разбор на нормативных значениях. Дано всё из документов: норма ГЭСН 08-02-001-01 — 4,54 чел.-ч на 1 м³ кладки; объём примера — 100 м³; продолжительность смены при 40-часовой неделе — 8 часов (приказ № 588н, п. 1).
| Шаг | Действие | Результат |
|---|---|---|
| 1. Трудоёмкость | 4,54 чел.-ч/м³ × 100 м³ | 454 чел.-ч |
| 2. Человеко-смены | 454 чел.-ч ÷ 8 ч | 56,75 человеко-смены |
| 3. Срок при бригаде 6 человек | 56,75 ÷ 6 | ≈ 9,5 смены |
Расчёт — простая арифметика поверх нормативных значений; в документах такой строки нет, это вывод, а не цитата. Норма и продолжительность смены взяты из ФСНБ-2022 и приказа № 588н.
Границы метода — что формула не учитывает. Формула считает только нормативные затраты труда на саму работу. Она не заменяет учёт фактического времени: по указаниям № 638 (п. 26) в отработанные человеко-часы не входят простои, неявки и сокращённое время, — но реальное время на объекте эти перерывы всё равно занимают, поэтому нормативный срок и фактический могут расходиться. Дальше: смена на площадке не обязана быть 8-часовой — при суммированном учёте (ст. 104) норма считается на период, а сверхурочные часы (ст. 152) в человеко-часы входят, хотя оплачиваются отдельно. И, наконец, число людей задаётся не только арифметикой: кого именно можно выводить на те или иные работы, зависит от обязанностей и допусков — это разобрано в материале о разнорабочем и подсобном рабочем. Как на объекте распределяются разнорабочие и подсобные рабочие, зависит от этих допусков. Посчитать объём и увидеть трудозатраты по своим вводным можно через расчёт объёма и трудозатрат.
Что проверить в смете подрядчика: чек-лист заказчика
Когда смета на руках, человеко-часы и человеко-дни — самый быстрый способ проверить, откуда взялась трудоёмкость. Заказчику достаточно пройти по шести пунктам.
- Откуда взят объём и в каких единицах. У каждой нормы есть измеритель (например, 1 м³ кладки). Объём в смете должен быть в той же единице, что измеритель нормы, иначе норма применена не к тому количеству.
- Какая норма времени и в каких единицах. Затраты труда рабочих в ФСНБ-2022 даны в человеко-часах на единицу (приказ Минстроя № 534/пр, п. 6). Если в строке стоят «дни» или «человеко-дни» вместо чел.-часов, это повод посмотреть, что именно посчитал сметчик.
- Сколько человеко-часов и человеко-смен получилось. Пересчитайте: норма (чел.-ч на единицу) × объём. Дальше деление на продолжительность смены даёт человеко-смены. Числа должны сходиться с нормой — не «по опыту».
- Почему смена короткая или длинная. Продолжительность дня зависит от продолжительности недели: 40 ч → 8 ч, 36 ч → 7,2 ч, 24 ч → 4,8 ч, 18 ч → 3,6 ч (приказ № 588н, п. 1; указания № 638, п. 16.1). Если в смете заложена нестандартная смена, у неё должно быть основание — режим работы или суммированный учёт (ст. 104).
- Не путайте две разные величины под одним названием. «Чел.-часы в смете» — это нормативные затраты труда на единицу работ (ФСНБ-2022). «Отработанные человеко-часы» — это фактические часы по указаниям № 638 (п. 25), в графах 5–6 формы № П-4. Совпадение этих чисел никем не гарантировано и не требуется: смета отвечает на вопрос «сколько труда нужно по норме», отчётность — «сколько отработано по факту».
- Проверьте, что в смете есть, а что нет. Человеко-дни как отдельной строки отчётности не существует (в форме № П-4 такой графы нет) — человеко-дни это результат деления чел.-часов на продолжительность дня. Если подрядчик показывает человеко-дни, попросите показать, из каких человеко-часов и какой продолжительности смены они получены.
Одно правило проверки. Любая цифра трудозатрат должна разворачиваться в цепочку: объём (в единицах нормы) → норма (чел.-ч на единицу) → человеко-часы → человеко-смены → люди и срок. Если из сметы видно только итоговое «столько-то человеко-дней» без нормы и объёма, проверить это нельзя — ни подтвердить, ни опровергнуть.
Свести объём и трудозатраты по своим размерам, чтобы сравнить со сметой, помогает калькулятор объёма работ.
Где документы расходятся и что пишут неверно
Несколько мест, где трактовки одного и того же понятия расходятся, а в интернете их подают как «точный факт».
- «Человеко-день = дни работы бригады». Неверно. По указаниям № 638 (п. 16.1) человеко-день — суммовая величина: отработанные человеко-часы ÷ продолжительность рабочего дня. Пять человек за один день по 8 часов — это 40 чел.-ч, то есть 5 человеко-дней, а не 1.
- «Человеко-час = человеко-день ÷ 8» — всегда. Неверно. Делитель 8 применяется только при 40-часовой неделе. По приказу № 588н (п. 1) и указаниям № 638 (п. 16.1): 36 ч → 7,2; 24 ч → 4,8; 18 ч → 3,6. Для сокращённой недели делитель иной.
- «В человеко-часы входит всё время, за которое платят». Неверно. По указаниям № 638 (п. 26) в отработанные человеко-часы не входят отпуска, повышение квалификации с отрывом, болезнь, простой, перерывы на кормление ребёнка, часы сокращения для льготных категорий, забастовки и «другие случаи отсутствия работников на работе независимо от того, сохранялась за ними заработная плата или нет». При этом сверхурочные и работа в праздничные и выходные входят (п. 25), и командировки входят (п. 25).
- «В форме П-4 есть графа человеко-дни». Неверно. В форме № П-4 фиксируются только человеко-часы (графы 5 и 6). Понятие «человеко-дни» встречается в указаниях № 638 лишь как промежуточный шаг расчёта средней численности (п. 16.1), а не как отчётный показатель.
- «Неявки в расчёте численности и в отработанных часах считают одинаково». Неверно, и это прямо оговорено в документе. По указаниям № 638 (п. 16.1) при расчёте человеко-дней для численности «за дни болезни, отпуска, неявок… в число отработанных человеко-часов условно включаются часы (без сверхурочных) по предыдущему рабочему дню — в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов». То есть в графах 5–6 формы неявки не учитываются, а в промежуточном расчёте численности — условно да.
- «Сверхурочные в статистику не попадают». Неверно. Указания № 638, п. 25: сверхурочные прямо включены в отработанные человеко-часы.
- «Нормы времени (чел.-ч на единицу) — государственный обязательный сборник». Неверно в общем виде. По ТК РФ (ст. 160, 162) нормы труда — выработки, времени, численности — устанавливает работодатель с учётом мнения представительного органа. Для сметной стоимости строительства есть ФСНБ-2022 (ГЭСН/ФЕР, приказ Минстроя от 30.12.2021 № 1046/пр), где затраты труда даны в чел.-ч на единицу, но это сметная база, а не «обязательная норма времени для начисления зарплаты бригаде».
Плюс несколько пробелов, которые стоит держать в голове. Развёрнутого нормативного определения термина «человеко-день» шире правила деления из п. 16.1 в действующих документах Росстата нет. Прямой нормативной формулы «потребность в людях = объём × норма времени ÷ смену» в первоисточниках нет — это арифметический вывод. Действующих реквизитов ЕНиР (номер, дата, срок действия) для применения в 2026 году не найдено. И наконец, редакции меняются: указания Росстата — приказ № 638 действует с 01.02.2026, ст. 152 ТК — в новой редакции с 01.09.2026, ст. 153 — с 01.03.2025; перед применением норм на конкретном объекте стоит сверить действующие редакции.